logo

 

rssfacebook twitter mail

Свяжитесь с нами     

График документооборота

1. Что такое график документооборота (графік документообороту)?
По определению документооборот — это движение документов на предприятии с момента их создания собственными силами или получения от других предприятий до момента, когда они обработаны и сданы в архив.
График документооборота оформляется в виде схемы или перечня работ по созданию, проверки и обработки документом, выполняющиеся каждым подразделением предприятия, а также всеми исполнителями.

2. Кому нужен график документооборота?
    1) собственнику (владельцу), руководству предприятия.
Для руководителя важно организовать на предприятии оптимальное количество структурных подразделений и исполнителей, обеспечить минимальный срок для создания и обработки документов. График документооборота позволит определить рациональный путь документации через все подразделения предприятия, содействует улучшению учета и контроля. Для этого каждому исполнителю предоставляют извлечение из такого графика. В нем приводят перечень документов, относящихся к функциональным обязанностям исполнителя, сроки их предоставления и места, куда необходимо предоставлять такие документы. При этом ответственными за соблюдение графика документооборота, за своевременное создание и передачу документов, а также за достоверность отраженной в документах информации несут лица, которые создали и подписали указанные документы.
    2) работнику предприятия.
Для работника важно выполнять свои должностные обязанности в полном объеме и в срок, ведь именно за это собственник платит ему деньги.
Пользуясь извлечением из графика документооборота, работник знает откуда получать документы, какие документы он создает и в какие подразделения их передает.

3. Чем регламентируется?
1) Закон Украины "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні"
В статье 8 Закона говорится о том, что предприятие самостоятельно утверждает правила документооборота и технологию обработки учетной информации.
2) Положение о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете (приказ Министерства финансов Украины от 24.05.95 № 88).
В этом документе уже больше конкретики. Положением предусмотрено, что в целях упорядоченности движения и своевременного получения для записей в бухгалтерском учете первичных документов приказом руководителя предприятия, учреждения устанавливается график документооборота, в котором указываются даты создания или получения от других предприятий и учреждений документов, приема их к учету, передачи в обработку и в архив.
3) Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденное приказом Министерства финансов СССР от 29.07.83 № 105.
Этот документ действующий и применяется в соответствии с Постановлением Верховной Рады Украины от 12.09.91 № 1545 "О порядке временного действия на территории Украины отдельных актов законодательства Союза ССР", в соответствии с которым акты законодательства СССР по вопросам, которые не урегулированы законодательством Украины, применяются до принятия соответствующих актов законодательства Украины при условии, что они не противоречат Конституции и законам Украины.
В приложении к нему проведена примерная форма графика документооборота.

4. Рекомендую обязательно разработать и внедрить на предприятии график документооборота, причем включить в него ВСЕ подразделения и ВСЕХ исполнителей.

5. Пример графика документооборота:

График документооборота (графік документообороту) Пример заполнения

Добавить комментарий

Защитный код
Обновить

График документооборота

1. Что такое график документооборота (графік документообороту)?
По определению документооборот — это движение документов на предприятии с момента их создания собственными силами или получения от других предприятий до момента, когда они обработаны и сданы в архив.
График документооборота оформляется в виде схемы или перечня работ по созданию, проверки и обработки документом, выполняющиеся каждым подразделением предприятия, а также всеми исполнителями.

2. Кому нужен график документооборота?
    1) собственнику (владельцу), руководству предприятия.
Для руководителя важно организовать на предприятии оптимальное количество структурных подразделений и исполнителей, обеспечить минимальный срок для создания и обработки документов. График документооборота позволит определить рациональный путь документации через все подразделения предприятия, содействует улучшению учета и контроля. Для этого каждому исполнителю предоставляют извлечение из такого графика. В нем приводят перечень документов, относящихся к функциональным обязанностям исполнителя, сроки их предоставления и места, куда необходимо предоставлять такие документы. При этом ответственными за соблюдение графика документооборота, за своевременное создание и передачу документов, а также за достоверность отраженной в документах информации несут лица, которые создали и подписали указанные документы.
    2) работнику предприятия.
Для работника важно выполнять свои должностные обязанности в полном объеме и в срок, ведь именно за это собственник платит ему деньги.
Пользуясь извлечением из графика документооборота, работник знает откуда получать документы, какие документы он создает и в какие подразделения их передает.

3. Чем регламентируется?
1) Закон Украины "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні"
В статье 8 Закона говорится о том, что предприятие самостоятельно утверждает правила документооборота и технологию обработки учетной информации.
2) Положение о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете (приказ Министерства финансов Украины от 24.05.95 № 88).
В этом документе уже больше конкретики. Положением предусмотрено, что в целях упорядоченности движения и своевременного получения для записей в бухгалтерском учете первичных документов приказом руководителя предприятия, учреждения устанавливается график документооборота, в котором указываются даты создания или получения от других предприятий и учреждений документов, приема их к учету, передачи в обработку и в архив.
3) Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденное приказом Министерства финансов СССР от 29.07.83 № 105.
Этот документ действующий и применяется в соответствии с Постановлением Верховной Рады Украины от 12.09.91 № 1545 "О порядке временного действия на территории Украины отдельных актов законодательства Союза ССР", в соответствии с которым акты законодательства СССР по вопросам, которые не урегулированы законодательством Украины, применяются до принятия соответствующих актов законодательства Украины при условии, что они не противоречат Конституции и законам Украины.
В приложении к нему проведена примерная форма графика документооборота.

4. Рекомендую обязательно разработать и внедрить на предприятии график документооборота, причем включить в него ВСЕ подразделения и ВСЕХ исполнителей.

5. Пример графика документооборота:

График документооборота (графік документообороту) Пример заполнения

Добавить комментарий

Защитный код
Обновить


29.01.2018
07.01.2018
06.01.2018
03.01.2018
17.12.2017
08.12.2017
03.12.2017
25.11.2017
22.11.2017
30.10.2017
22.10.2017
10.10.2017